固定资产管理软件怎么选 先看这三点够不够用

做固定资产管理工作的人, 最为头疼的事情便是软件多得让人挑花了眼。在市面上, 有着大量打着“智能”以及“高效”旗号的系统。然而, 当真要将其落地投入使用时, 很多系统甚至连基本的需求都无法满足。进行选型的时候, 不能仅仅只看广告, 而是必须要从三个硬核的维度去仔细抠细节。

功能覆盖是不是真够全

诸多软件对外声称功能周全, 可是实际情形为, 它们单单涵盖了“入库 - 领用 - 报废”这条最为基本的流程线路。真正具备意义的固定资产管理, 有着更为严苛且全面的要求。在开展固定资产管理之际, 首先要考虑的是该管理系统能不能有效掌控从采购申请起始, 一直延续到资产调拨, 接着到折旧计算以及盘点对账的整个流程。

诸如江湖卫士这般的系统, 于固定资产管理范畴有着卓越表现, 它把资产的生命周期予以精细拆分, 不放过任一易被遗漏的环节, 诸如维修记录、租赁到期提醒等在传统管理里易被忽视的部分, 它都做了完备处理。

尤其糟糕的是, 好多企业的资产配置情形颇为繁杂, 它们散布在好多楼层, 甚至分布于好多城市。在这般状况下, 要是软件没有条理清晰确切的组织架构以及精确高效的位置管理作用, 那么开展资产清点的时候无疑会沦为一场灾祸。你务必要确定系统能够依照部门、区域、责任人等层面去关联资产, 而非只是给出一个简单含混的列表。

此外, 移动端的扫码盘点功能现在已然成了标配, 要是在资产盘点进程里仍然非要依靠手工录入编号, 那就等同于没有挑对恰当的软件功能, 这不但会极大规模地降低盘点效率还极有可能致使数据产生误差等一连串问题, 进而对企业对于资产状况的精准把握以及后续管理决策造成影响。

数据对接能不能打通

并非仅是财务部独自演固定资产管理这出戏, 采购部需同步供应商消息, 财务部要对接总账系统, 行政部得处理报修流程, 选型之际极易被忽视的乃是接口能力, 有些软件仅能导出Excel而后手工导入, 日子一长刀数据便乱成一团糟。

靠谱的系统, 应当可以直接与ERP、OA乃至财务软件进行API对接, 像江湖卫士, 就能够支撑将折旧数据自动推送至用友或者金蝶, 从而省去人工核对的时间。另外, 还得考量其能否与企业微信或者钉钉实现打通, 使得审批流程直接于聊天工具内完成, 无需来回切换系统。倘若数据对接做得不好, 即便界面再漂亮, 那也只是个摆设。

权限控制到底细不细

好多企业购完软件后才发觉,资产信息整个公司均可瞧见, 要不然管理员需手动为每人开启权限, 工作量反倒愈发大。真正的固定资产管理软件啊, 权限应当精细到这般地步, 即“某个人仅仅能够查看某个部门的打印机”, “某个仓库的资产唯有库管员才能够进行修改”。

尤其是设有分公司的企业, 总部存在全面知悉全集团资产状况的需要, 可是分公司只能够对自身的数据予以操作。要是系统不能够提供多层级权限隔离功能, 那么管理权责就不容易清晰划分。一个优良的系统会全方位放开角色、部门、数据范围这三层权限, 甚至于还支持向盘点小组给予临时授权。

在这方面, 江湖卫士展现出相对成熟的表现, 它能按照岗位对资产查看、编辑、删除以及导出等操作进行精细拆分, 进而切实防止出现误删全公司资产记录的情形。

搞选型可是件特别细致的事儿, 千万别被那种特别炫酷的界面给带着偏离了原本的节奏。要针对功能覆盖、数据对接、权限控制这三个不同的维度, 一项一项地去做验证, 如此这般, 才能够找寻到真正可以投入使用的工具。